Benutzeranmeldung und Zugriff auf verschiedene Ressourcen

Das Elisabeth-Gymnasium nutzt seit langer Zeit das kostenlose E-Mail-Angebot von Microsoft, früher auch unter der Bezeichnung Live@edu. Dieses Angebot ist in das Office365 migriert worden. Damit stehen jetzt erheblich erweiterte Möglichkeiten für alle Nutzer zur Verfügung. neben E-Mail, Kalender, Kontaktverwaltung gehören jetzt auch die Nutzung eines Intranets (im Menü Webseiten genannt) auf der Basis von Sharepoint zur Verfügung. Weiterhin stehen Möglichkeiten der Echtzeitkommunikation über Lync zur Verfügung. Alle Anwendungen sind zwar über das Internet erreichbar, stellen jedoch ein abgeschlossenes „Ökosystem“ dar, auf das nur authentifizierte Benutzer Zugriff haben. Allerdings bestehen weitreichende Möglichkeiten dieses Ökosystem anzupassen. Es können verschiedene Regeln für den E-Mailverkehr und für verschiedene andere Anwendungen eingerichtet werden.

Im Zuge der Umwandlung in einen Office365-Account wurde für jeden Benutzer automatisch ein privates Konto erstellt. Im Microsoft-Jargon heißt dieser Zugang Microsoft-Konto. Die Zugangsdaten sind zunächst absolut identisch wie die Zugangsdaten zum „Firmen“-Konto. Das kann am Anfang verwirrend sein. Das Microsoft-Konto ermöglicht momentan ausschließlich Zugriff auf den Online-Speicher Skydrive. Hier können 7 GB Daten (z.B. Bilder, Notizbücher, Präsentationen, Texte) gespeichert werden. Der Zugriff darauf kann durch den Administrator nicht eingeschränkt werden. Während beim Firmen-Konto vom Administrator beispielsweise ein neues Passwort erzeugt werden kann, geht das beim Microsoft-Konto nicht. Hier sollte jeder schnellstens eine E-Mail hinterlegen, an die im Falle eines vergessenen Kennworts, ein neues Kennwort gesendet werden kann.

Nachfolgend beschreibe ich, wie die Konten auf verschiedene Bereiche angewendet werden können:

Surface RT

Das Surface RT kann mit Deinem Microsoft-Konto verbunden werden. Wenn Du diese noch nicht beim Einrichten getan hast, dann kannst du das nachholen. Durch die Verbindung mit Surface RT kannst du direkt auf dein Skydrive zurückgreifen. Außerdem steht dir damit die Möglichkeit offen, aus verschiedenen Programmen deine Dokumente direkt Online in Skydrive zu speichern.

Durch die Verbindung mit dem Microsoft-Konto stehen jedoch noch nicht Schul-E-Mail und Kalender zur Verfügung. Um die E-Mails abzurufen, musst du im E-Mail-Programm oder im Kalender ein neues-Konto hinzufügen. Du wählst dort als Kontotyp Outlook und gibst deine E-Mailadresse und dein Kennwort ein.

PC mit Outlook

Erstelle ein neues Konto und gib dort E-Mail-Adresse und Kennwort ein. Der Rest passiert automatisch.

Wenn du deine Daten mit deinem privaten Skydrive-Ordner auf dem PC synchronisieren möchtest, dann lade dir auf http://windows.microsoft.com/de-de/skydrive/download die Desktop-App für Skydrive runter.

iPad/iPhone

E-Mail-Zugriff und Kalender: Auf dem iPhone fügst du bei den E-Maileinstellungen einfach ein neues Konto mit dem Kontotyp Exchange hinzu und gibst E-Mailadresse und Kennwort ein. Das Gleiche müsstest du beim Kalender tun (bisher nicht getestet, Feedback erwünscht)

Lade die kostenlose Skydrive-App runter, um Zugriff auf dein privates Skydrive-Laufwerk zu erhalten.

Es gibt auch eine Skydrive-Pro-App. Dort bekommst du Zugriff auf den schulinternen privaten Speicherbereich.

[Kra, 31.8.13]

 

Tricks und Tipps

Bildschirm schnell mal abschalten

Ausschalter rechts oben kurz antippen.

Skydrive als Netzlaufwerk im Explorer (fortgeschritten)

Level: Fortgeschritten
Nutzwert: mittel

Schritt 1 Skydrive User ID finden

Jedem Skydrive-Benutzer ist eine ID zugeordnet. Die benötigen wir. Wähle dich über den Browser in Skydrive ein:
https://skydrive.live.com/

Klicke links im Menü mit der rechten Maustaste auf Dateien und wähle Link Kopieren.

Schritt 2 Skydrive als Netzlaufwerk einbinden

Klick Windows + E, um den Dateiexplorer zu öffnen. Wähle das Symbol Netzlaufwerk verbinden.

Als Laufwerksbuchstaben kannst du Z belassen oder einen anderen Buchstaben auswählen.
Klicke in das Textfeld Ordner, anschließend in dasselbe Feld mit der rechten Maustaste klicken und den zuvor kopierten Link einfügen.

Das sieht dann in etwa so aus:
https://skydrive.live.com/?mkt=en-US#cid=d93f624788b92267

Den oben durchgestrichenen Bereich durch

https://d.docs.live.net/

ersetzen.

Am Ende sollte der LInk so aussehen

https://d.docs.live.net/d93f624788b92267

Häkchen bei Verbindung wiederherstellen gesetzt lassen und auf Fertig stellen.

Bei der Abfrage nach den Zugangsdaten, gebt Ihr Eure Zugangsdaten für Skydrive an. Das sind in der Regel dieselben Daten wie für alle anderen Dienste (Microsoft-Konto).

Vorteil: Ab sofort könnt Ihr in allen Programmen, die das Speichern und öffnen auf dem Surface RT ermöglichen auf Skydrive – Daten zugreifen. Allerdings ist in den Office-Programmen ohnehin ein direkter Zugriff möglich, so dass dieser vorgeschlagene Umweg nur selten gebraucht wird.

WICHTIG: In Windows RT 8 hast du auf Skydrive nur Zugriff, wenn du online bist. hast du jedoch eine PPT-Präsentation, PDF-Datei o.ä. schon einmal geladen, dann steht diese auch offline im Cache zur Verfügung.

Vielen Dank an Felix Rieseberg:

http://www.felixrieseberg.com/mapping-skydrive-as-a-folder-on-windows-rt/

Internetzugang ohne verfügbares WLAN?

Das ist bei dem Surface RT (SRT) nicht möglich. Sehr viele Funktionen des Surface (Nutzung der Cloud, E-Mail, aktueller Kalender usw.) setzen eine aktive Internetverbindung voraus. Und diese kann beim SRT nur über WLAN hergestellt werden.

Das Problem lässt sich über zwei Vorgehensweisen lösen. Man kann an seinem Smartphone die Internetverbindung freigeben („Tethering“). Dann wird auf dem SRT eine neue WLAN-Verbindung angezeigt. Nach dem Eingeben des Passwortes hast du dann über das Smartphone Internetzugang. Der Vorteil: du benötigst keine zweite SimCard und auch keinen zweiten Vertrag. Günstige Internet-„Flatrates“ lassen sich bei den meisten Telefonverträgen dazu buchen.

ACHTUNG FALLE! Bitte vor dem Ausprobieren überprüfen, ob du eine Flatrate hast. Ansonsten wird es schnell teuer.

Die zweite Möglichkeit ist der Kauf eines kleinen WLAN-Hotspots (auch UMTS Hotspot genannt). Diese gibt es oft zu einem Datenflatrate-Vertrag dazu. Auf http://www.connect.de/vergleichstest/mobile-wlan-hotspots-im-vergleich-1436233.html findest du dazu ein paar Infos.

Angesichts der zunehmenden Verbreitung von LTE wäre ein Hotspot mit LTE-Unterstützung sicher nicht verkehrt. Achte vor dem Kauf darauf, welche SIM-Kartengröße in das Gerät passt.

[Kra, 28.08.13]

Mehr Speicher, aber wie?

Bei der 32 GB Variante des Surface RT stehen effektiv nur etwa 13 Gb zur freien Nutzung zur Verfügung. Ein paar Videos und schon ist der Speicher voll. Doch zum Glück gibt es dafür verschiedene Lösungen:

• Speicher durch Löschen der Wiederherstellungspartition um 3 GB erweitern.
• USB-Stick oder USB-Festplatte anschließen. (Bei angeschlossener USB-Festplatte wird der Akku entsprechend schneller entladen sein. Weiterhin kann es passieren, dass nicht alle USB-Festplatten erkannt werden, da diese zu viel Strom ziehen. Eine Toshiba Store.E Partner wurde sauber erkannt.)
• Einstecken einer Micro SD-Karte in den MicroSDXC-Slot (hinter Kickstand, rechts, einfach einschieben). Momentan verfügbar: SDXC-Karten mit maximal 64 GB Speicher (Amazon o.ä. z.b. SanDisk Ultra microSDXC 64GB
  Class 10: ACHTUNG nicht getestet. BITTE kommentiert, wenn ihr eine SDXC-Karte benutzt, die mit dem Surface RT funktioniert)
• Daten in der Cloud speichern. Dafür kann bei vorhandenem Office365-Account Skydrive genutzt werden. Es entstehen keine zusätzlichen Kosten. Vorteil: Die Daten können von den meisten Geräten gelesen werden, sofern eine ausreichend schnelle Internetverbindung zur Verfügung steht.

WICHTIG: Auf einem externen Speicher können nur Daten (Worddokumente, Bilder, Videos) gespeichert werden, jedoch keine Apps.

Mehr Speicher ohne Kosten – Löschen Wiederherstellungspartition.

Bei der 32 GB-Variante  sind effektiv nur etwa 13 GB für die persönliche Nutzung frei. Diese können für Apps und Daten (Bilder, Videos, Worddateien usw.) genutzt werden. Ich zeige, wie man durch das Löschen der Wiederherstellungs-Partition den Speicher um etwa 3,5 GB erhöhen kann.
Du benötigst dazu ein USB-Stick mit mindestens 4 GB. ACHTUNG: alle vorhandenen Daten darauf werden gelöscht!

Und so geht es:

1. USB-Stick einstecken,
2. Suchen/Einstellungen: „Wiederh“ –> „Wiederherstellungslaufwerk erstellen“ auswählen,
3. Benutzerkontensteuerung: Änderungen zulassen–> ja
4. Wiederherstellungslaufwerk: überprüfen, ob Häkchen bei „Kopieren Sie die..“ gesetzt ist (sollte Standard sein) und „weiter“
5. Bei verfügbare Laufwerke sollte das USB-Laufwerk angezeigt und ausgewählt sein–> weiter
6. Sicherheitsabfrage lesen und „Erstellen“
7. Nach Ende den Link auf der Seite „Wiederherstellungspartition löschen“ auswählen und im nächsten Fenster „Löschen“ wählen.
8. Abschließend fertigstellen. Es sollten jetzt 3 GB mehr Speicherplatz zur Verfügung stehen.

Hintergrund:
Im Surface RT kommt eine SSD (Solid State Disc) zum Einsatz. Die Funktionsweise ähnelt einem USB-Sticks. Der Speicherplatz ist in Partitionen eingeteilt. Dies kann man sich mit:

Suchen/Einstellungen:
„Festpl“ –>“Festplatteninformationen erstellen und formatieren ansehen.“

ansehen
TIPP Noch schneller geht es mit der Tastenkombination Win+X: Datenträgerverwaltung.

Im letzten Sektor von Datenträger 0 wird die „Wiederherstellungspartition“ angezeigt. Auf dieser ist ein Abbild des fabrikneuen Zustand gespeichert. Diese Partition kann genutzt werden, um das Tablet wieder in den Urzustand zu versetzen.
WICHTIG: Diese Partition stellt kein Backup des aktuellen Zustandes des Tablet dar. Unklar ist auch, ob Updates/Upgrades mit in das Abbild integriert werden.

Die Wiederherstellungspartition wird nicht für den normalen Betrieb benötigt. Sollte einer Wiederherstellung notwendig sein, so kann der USB-Stick mit Sicherungskopie genutzt werden.